Способы утилизации бумажных документов

В процессе работы любой компании возникает большой объем ненужной бумаги. Это могут быть документы разной ценности — от простых черновиков и неудавшихся файлов до списанных дел из архива, которые могут содержать массу важных, значимых сведений, в том числе личные данные сотрудников и элементы коммерческой тайны.

Поэтому к утилизации бумаг нужно подходить ответственно и серьезно.

В этой статье мы рассмотрим основные способы, которыми вы можете избавиться от ненужных документов, и расскажем об их преимуществах и недостатках.

Профессиональное уничтожение документов

Конфиденциальное профессиональное уничтожение документов — самый надежный способ решить вопрос с отслужившей своей бумагой.

Этот метод имеет несколько важных преимуществ:

  • конфиденциальность — то есть никто из посторонних не получит доступ к сведениям из документов, более того, многие компании предлагают провести эту процедуру в присутствии заказчика;
  • экологичность — бумага не просто уничтожается, она отправляется на переработку на целлюлозно-бумажные комбинаты, то есть из ваших документов будут сделаны новые бумажные изделия, а вы спасете несколько деревьев;
  • доступная цена — эта процедура очень выгодна по стоимости, а за большие объемы предлагают скидки;
  • высокая скорость — компания, которая оказывает эту услугу, приедет прямо в офис, заберет и увезет все ненужные бумаги и быстро утилизирует их, это простой способ решить вопрос за один день.

Для того, чтобы найти подрядчика на эти работы, вам нужно искать среди компаний, которые предлагают архивное хранение документов и дел, архивную обработку бумаг и прочие подобные услуги.

Переработка по личной инициативе

Второй в рейтинге способ — сдать ненужные бумаги в макулатуру самостоятельно. Его главный плюс — это бесплатно (а в некоторых случаях можно даже совсем немного заработать). Кроме того, этот метод экологичен.

Минусы — вам придется заниматься всем самостоятельно. Кроме того, этот вариант не подходит для бумаг, содержащих важные сведения. Если вы хотите сдать такие листы в макулатуру, их придется сначала пропустить через шредер. То есть в целом метод оказывается более хлопотным, долгим и сложным.

Обычная мусорка

Отправить бумаги на помойку — метод, который не выдерживает никакой критики. Единственный его плюс — это бесплатно. В остальном он плох: это долго, сложно, хлопотно, неэкологично и небезопасно с точки зрения утечки информации.

22 сентября, Рекламная статья